1. 個人情報保護方針
J.P.コンサルティング株式会社（以下「当社」といいます）は、個人情報及びその内容に個人番号を含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます）の適切な取り扱いが社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を定めます。この方針は、すべての役員及び従業員（派遣職員や短期雇用者を含む、以下「全従業者」とします）に周知徹底させ、遵守することにより、個人情報と特定個人情報の保護を徹底します。
1. 法令等の遵守
当社は、個人情報と特定個人情報の適正な取り扱いに関する法令及びその他の規範を遵守します。
2. 適正な取得
当社は、個人情報及び特定個人情報を適正に取得し、法令で不要とされている場合を除き、利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において使用いたします。 また、法令で例外とされる場合を除き、要配慮個人情報の取得にはあらかじめ本人の同意を得ます。
3. 教育
当社は、全従業者が個人情報と特定個人情報の重要性を理解し、適切に取り扱うよう教育します。
4. 個人情報のセキュリティ
当社は、個人情報と特定個人情報に対する不正アクセス、漏えい、滅失及び毀損を防ぐための適切な安全管理措置を講じます。
5. 情報開示
本人からの個人情報に関する開示・訂正・利用停止・消去等の要求に対し、法令で不要とされている場合を除き、必要な範囲で対応します。
6. 第三者提供
当社は、法令で例外とされる場合を除き、本人の同意なしに第三者に個人情報を提供しません。また、法令に定める場合を除き、皆様の特定個人情報、要配慮個人情報を第三者に提供しません。第三者への提供や受け取りがあった際は、法令で定められた確認・記録義務を適正に履行します。
7. 委託
当社が個人情報及び特定個人情報の取り扱いを委託する際は、その安全管理が適切に行われるよう監督します。
8. 個人情報保護マネジメントシステム
当社は、個人情報保護の重要性を全従業者に認識させ、個人情報を適正に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施・維持し、継続的に改善します。
本方針及び個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等には、適切に対応します。
2. 個人情報の取り扱いについて
J.P.コンサルティング株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」といいます。）の適切な取り扱いが当社の社会的責務であると認識し、以下のように取り扱い方針を定めます。
1. 個人情報の利用
- 保有個人データに該当する個人情報の利用目的
- コンサルティング業務等、各種サービスの提案および提供
- 全従業者の採用選考および採用後の人事管理
- 国内外の公的機関（その委託機関を含みます。）からの要請に基づく報告等の諸手続の履行
- 皆様からの各種問い合わせへの回答
- 保有個人データに該当しない個人情報の利用目的
- サービスに関する提言・統計・調査等
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表します。また、書面等で直接個人情報を取得する場合は、法令で明示の必要がない場合を除き、利用目的をあらかじめ明示します。
2. 特定個人情報の利用目的（保有個人データに該当）
- 皆様から提供される各種サービスに関連する公的機関への支払調書提出等の手続きの履行
- 特定個人情報の取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の業務（個人番号利用事務、個人番号関係事務等）に関連する各種サービスの実施
- 全従業者に対する法令に定められた社会保障、税務等の諸手続の履行
上記の利用目的は、個人情報保護方針を当社ホームページに掲載することにより公表します。また、書面等で直接個人情報を取得する場合は、法令で明示の必要がない場合を除き、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た上で行います。 直接的または間接的な手段で特定個人情報を取得する場合も、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用します。当社は、法令で定められた利用目的以外のために特定個人情報を取得、利用、または第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の管理について
当社は、個人情報の取得、利用、提供、保管を行いますが、これらの実施にあたっては個人情報保護法およびその他の個人情報保護に関する指針や条例等に沿って適切に行います。
4. 安全管理措置の実施について
当社は、個人情報および特定個人情報の漏えい、滅失及び毀損を防ぐために、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 匿名加工情報および仮名加工情報の取り扱い
当社は、匿名加工情報および仮名加工情報を作成する場合、法令で定められた基準を遵守し、適切な安全管理措置を実施します。
6. 海外にある第三者への個人情報提供
当社は、海外にある第三者への個人情報提供を行う場合には法令で明示の必要がない場合を除き、あらかじめ利用目的を明示し、同意を得た上で行います。
7. 保有個人データの開示等の求めに応じる手続
当社が保有する個人データに関する開示、利用目的の通知、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示の求めに応じる手続は以下のとおりです。 開示等をお求めの場合は、次項記載の「個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口」あてにお問い合わせください。 なお開示等にあたっては、手続に要する諸費用の実費をご請求させていただく場合がございます。
8. 個人情報保護管理責任者
当社は下記の者を個人情報保護管理責任者と定めます。 個人情報保護管理責任者 砥石 久瑠実 Mail : admin@jp-cons.com
9. 個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見・お問い合わせ
個人情報・特定個人情報の取り扱いに関するご意見やお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
【個人情報・特定個人情報に関するお問い合わせ窓口】 J.P.コンサルティング株式会社 個人情報保護管理責任者 砥石 久瑠実 Mail : admin@jp-cons.com